A l'ére de la digitalisation et la numérisation, plusieurs de nos colaborateurs prennent la bonne décision de rendre numérique leurs documents physiques. C'est dans ce contexte que nous avons mis au point le Gestionnaire Electronique Document (GED) SIGESA. Le logiciel est conçu selon les normes archivistiques et peut de s'intégrer à tout Système d'Archivage Electronique (SAE).
initiallement, nous n'avions pas de logiciel de gestion électronique de nos documents, nous avons donc opté pour l'outil SIGESA. Et aujourd'hui nous avons la quasi totalité de nos archives qui sont numérisées. Nous
Une fois les documents numérisés et repertoriés, vous pouvez les ajouter à la GED aussi facilement possible. Les meta-données du dossier physique sont enregistrées puis les pièces de celui-ci sont joient pour être enregistré.
Les documents étants ajoutés dans le système, un moteur de recherche ultra-rapide est mis en place pour retrouver facilement les dossiers et leurs contenus. Toutes les combinaisons de filtre sont possible le moteur de recherche.
Tous les types de document sont entièrement personnalisables dans le système. Autrement dire quelque soit le type de document, vous pouvez l'enregistrer dans votre GED et le rechercher avec les propriétés du type lors de la cconsultation.
Tous les documents sont enregistrés dans l'application sous le service de celui qui l'enregistre et donc entièrement dépositaire du document. Pour qu'une autre personne puisse consulter le document, ce dernier a besoin d'une autorisation de son auteur(service).
Quant à la gestion des archives physiques, un module complet est intégré pour l faire. Lors de l'ajout d'un document, l'on peut préciser s'il s'agit d'une archive courante ou définitive (étant au dépôt d'arhives). Une fois au dépôt, les emprunts sont suivis numériquement.
L'imputation est une opération très utile dans un GED ou un SAE dans la mesure où elle permet de partager un document et échanger sur le contenu de celui-ci dans un espace privé. Cela signifit ouvrir un mini forum, intégré et privé sur, un ou plusieurs dossiers.
Pour une évaluation de l'une de nos soltutions que vous souhaitez utiliser.
Vous pouvez souscrire à cette formule mensuelle pour exploiter SIGESA.
Avec votre cahier de charge privé, nous vous fournissons un outil personnallisé.